Referenties op je CV: zo doe je dat goed

Referenties op je CV vermelden is een veelgesteld vraagstuk. Het korte antwoord: zet ze er in de meeste gevallen niet op, maar zorg dat je ze klaar hebt. Werkgevers vragen referenties meestal pas op in een later stadium van het sollicitatieproces, niet bij de eerste screening. In dit artikel leer je wanneer je referenties wel vermeldt, wie je het beste kunt vragen en hoe je een professionele referentielijst opstelt. Eerst je CV op orde brengen? Gebruik CVImpact — je gratis CV maker en kies een van onze professionele templates.

Moet je referenties op je CV zetten?

Nee, in de meeste gevallen niet. De standaard in Nederland is om referenties pas te verstrekken wanneer een werkgever erom vraagt. Dit gebeurt vrijwel altijd na het eerste of tweede gesprek, niet bij de eerste CV-screening.

Wanneer je referenties wel op je CV zet:

• De vacaturetekst vraagt er expliciet om
• Je solliciteert in een sector waar het gebruikelijk is, zoals de academische wereld
• Je hebt een referent met een sterke naam of positie die direct indruk maakt

Wanneer je referenties niet op je CV zet:

• De vacature vermeldt niets over referenties
• Je hebt beperkte ruimte en je CV is al twee pagina's
• Je wilt je referenten niet belasten met onverwachte telefoontjes

In alle andere gevallen volstaat een regel onderaan je CV: "Referenties op aanvraag beschikbaar". Dit laat zien dat je referenties hebt zonder dat je ruimte verspilt.

Wie vraag je als referent?

Kies referenten die je recent hebben meegemaakt en die concreet kunnen vertellen over je prestaties en werkhouding. Een referent van vijf jaar geleden is minder overtuigend dan iemand met wie je afgelopen jaar hebt samengewerkt.

De beste referenten per situatie:

• Ervaren professional: je directe leidinggevende, een projectleider met wie je intensief hebt samengewerkt, of een senior collega die je werk kent
• Starter of student: je stagebegeleider, een docent die je goed kent, of de voorzitter van een vereniging waar je actief was
• Carriereswitcher: iemand uit je vorige branche die kan bevestigen dat je vaardigheden overdraagbaar zijn

Vermijd familieleden, goede vrienden en referenten die je nauwelijks kennen. Een werkgever prikt daar doorheen.

Lees ook onze gids over het perfecte CV schrijven en vermijd veelgemaakte CV fouten die je kansen verkleinen.

Hoe vraag je iemand om referent te zijn?

Vraag het persoonlijk of telefonisch, niet via een kort berichtje op WhatsApp. Geef je referent context: welke functie je zoekt en welke vaardigheden of prestaties je graag benadrukt wilt zien.

Voorbeeldtekst om iemand te vragen:

"Hoi Sandra, ik ben aan het solliciteren naar een functie als projectmanager bij Rabobank. Ik zoek iemand die kan vertellen over mijn ervaring met het leiden van het migratie-project dat we vorig jaar samen hebben afgerond. Zou jij bereid zijn om als referent op te treden als ze contact opnemen? Ik geef je van tevoren een seintje als het zover is."

Belangrijke regels:

• Vraag altijd toestemming voordat je iemands gegevens deelt
• Vertel je referent welke functie je zoekt en welke punten je graag benadrukt ziet
• Geef een heads-up wanneer je verwacht dat de werkgever gaat bellen
• Bedank je referent altijd na afloop, ongeacht de uitkomst

Hoe stel je een referentielijst op?

Maak een apart document met dezelfde opmaak als je CV. Dit oogt professioneel en consistent. Vermeld per referent de volgende gegevens:

Voorbeeld referentielijst:

Lisa de Vries Teamleider Marketing | Philips Nederland Telefoon: 06-12345678 E-mail: l.devries@philips.com Relatie: Directe leidinggevende (2023-2025)

Mark Jansen Senior Projectmanager | Accenture Telefoon: 06-87654321 E-mail: m.jansen@accenture.com Relatie: Projectleider gezamenlijk SAP-implementatieproject

Dr. Anne Bakker Universitair Docent Bedrijfskunde | Erasmus Universiteit Rotterdam Telefoon: 010-4081234 E-mail: a.bakker@eur.nl Relatie: Afstudeerbegeleider masterscriptie

Neem dit document geprint mee naar je sollicitatiegesprek of heb het als PDF klaar om direct te mailen. Bouw je CV in dezelfde stijl als je referentielijst voor een professionele, consistente uitstraling.

Hoeveel referenten heb je nodig?

Twee tot drie referenten is standaard. Meer is zelden nodig en minder kan te weinig zijn om een compleet beeld te geven. Kies referenten die verschillende kanten van je kunnen belichten.

De ideale combinatie:

• Een leidinggevende die kan spreken over je werkprestaties en betrouwbaarheid
• Een collega of projectpartner die kan vertellen over je samenwerking en communicatie
• Een klant, docent of stagebegeleider die een extern perspectief biedt

Deze mix geeft de werkgever een veelzijdig beeld van wie je bent als professional.

Wat als je geen referenties hebt?

Geen referenties is een veelvoorkomend probleem, vooral bij starters en mensen die lang bij dezelfde werkgever hebben gewerkt. Mogelijke oplossingen:

• Vraag een docent of stagebegeleider als je recent bent afgestudeerd
• Vraag een vrijwilligerscoordinator als je actief bent in het verenigingsleven
• Vraag een klant of leverancier als je als zzp'er hebt gewerkt
• Vraag een collega als je niet wilt dat je huidige leidinggevende weet dat je solliciteert

Het is beter om een sterk referent te hebben in een ongebruikelijke rol dan helemaal geen referenties. Wees transparant naar de werkgever over waarom je deze persoon als referent hebt gekozen.

In het kort: zet referenties niet standaard op je CV maar heb altijd een professionele referentielijst klaar. Vraag toestemming aan je referenten, geef ze context over de vacature en bedank ze na afloop. Twee tot drie referenten die recent en concreet over je kunnen vertellen, zijn voldoende.