Motivatiebrief schrijven: complete handleiding

Een motivatiebrief schrijven die echt overtuigt, begint met de juiste structuur en concrete voorbeelden. Recruiters besteden gemiddeld 10-20 seconden aan je brief, dus elke zin moet raak zijn. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een motivatiebrief opbouwt die de aandacht grijpt, je waarde laat zien en leidt tot een uitnodiging. Zorg eerst dat je CV professioneel is opgesteld zodat brief en CV op elkaar aansluiten.

Wat is een motivatiebrief precies?

Een motivatiebrief (ook wel sollicitatiebrief) is een persoonlijk document dat je meestuurt bij je CV. Waar je CV een feitelijk overzicht geeft van opleiding en ervaring, biedt de brief ruimte om je verhaal te vertellen: waarom deze functie, waarom dit bedrijf, en wat jij toevoegt. Het is de brug tussen de feiten op je CV en de persoon erachter.

Wanneer heb je een motivatiebrief nodig?

Niet elke sollicitatie vereist een brief, maar in de meeste gevallen is het verstandig er een mee te sturen.

Hoe bouw je een motivatiebrief op?

Een sterke brief volgt een vaste structuur van vier delen. Hieronder de opbouw met de functie van elk onderdeel.

1. De aanhef

Richt je brief altijd aan een specifiek persoon. Zoek op LinkedIn of de bedrijfswebsite naar de naam van de recruiter of hiring manager. Schrijf 'Geachte mevrouw De Vries' of 'Beste Jan Bakker'. Kun je geen naam vinden, gebruik dan 'Geachte heer/mevrouw' of 'Beste recruiter'.

2. De opening (1 alinea)

De opening moet direct de aandacht grijpen. Vermijd standaardzinnen als 'Hierbij solliciteer ik op de functie van...' Gebruik in plaats daarvan een van deze technieken:

• Resultaat-opening: 'Met vijf jaar ervaring in projectmanagement en een bewezen track record in het verkorten van doorlooptijden met 30%, ben ik enthousiast over de functie van Senior PM bij bedrijf X.'
• Bedrijf-opening: 'Toen ik las dat jullie team zoekt naar iemand die data omzet in groei, wist ik direct dat dit mijn volgende stap moet zijn.'
• Passie-opening: 'Al sinds mijn eerste stage in UX design ben ik gefascineerd door het vertalen van gebruikersonderzoek naar intuitive interfaces.'

3. Het middenstuk (1-2 alinea's)

Hier maak je de koppeling tussen jouw ervaring en de vacature-eisen. Wees concreet en gebruik cijfers. Schrijf niet 'Ik heb ervaring met sales' maar 'In mijn huidige rol als accountmanager heb ik de omzet van mijn portefeuille in twee jaar met 40% laten groeien.' Leg daarna uit waarom je specifiek bij dit bedrijf wilt werken. Verwijs naar de missie, recente projecten of bedrijfscultuur.

4. De afsluiting (1 alinea)

De afsluiting is je call to action. Vermijd passieve afsluitingen als 'Ik hoop van u te horen' en kies voor: 'Ik licht mijn motivatie graag toe in een persoonlijk gesprek.' Sluit af met 'Met vriendelijke groet' en je volledige naam.

Hoe lang moet een motivatiebrief zijn?

De ideale lengte is 250 tot 400 woorden, verdeeld over 3-4 alinea's op maximaal een A4. Langer wordt zelden gelezen, korter wekt de indruk van weinig moeite. De gouden regel: elke zin moet waarde toevoegen. Herhaal niet je CV in briefvorm.

Welke fouten moet je vermijden?

De meest voorkomende fouten die direct tot afwijzing leiden:

• Standaardzinnen die in elke brief voorkomen
• Niet aanpassen aan de specifieke vacature
• Spelfouten en grammaticale fouten
• Verkeerde bedrijfsnaam (gekopieerd uit vorige brief)
• Geen concrete voorbeelden van je prestaties
• Te bescheiden of te arrogant in toon
• Je CV herhalen in briefvorm

Laat je brief altijd nalezen door iemand anders. Een frisse blik vangt fouten op die je zelf mist. Bekijk ook CV voorbeelden per beroep voor inspiratie over hoe je werkervaring krachtig beschrijft.

Hoe maak je een motivatiebrief persoonlijk?

Het geheim is authenticiteit. Schrijf in je eigen stem, vermijd formeel jargon dat je normaal niet gebruikt. Vertel een kort, relevant verhaal dat illustreert waarom je passie hebt voor dit vakgebied. Verwijs naar een specifiek project of initiatief van het bedrijf. Dit kost meer tijd dan een standaardbrief versturen, maar het verschil in resultaat is enorm.

Hoe verhouden je CV en motivatiebrief zich tot elkaar?

Je CV en brief vormen samen je sollicitatie en moeten elkaar versterken. Je CV is het feitelijke overzicht, je brief het persoonlijke verhaal. Zorg dat beide visueel op elkaar aansluiten qua lettertype en stijl. Met onze professionele CV templates garandeer je een consistente uitstraling. Verwijs in je brief naar hoogtepunten uit je CV en voeg context toe die er niet in past.

Lees ook onze tips voor je sollicitatiebrief voor aanvullende voorbeelden en schrijftips.