ATS-vriendelijk CV: alles wat je moet weten

Een ATS-vriendelijk CV is een CV dat probleemloos wordt gelezen door Applicant Tracking Systems, de software die werkgevers gebruiken om sollicitaties automatisch te filteren. Circa 75% van de grote Nederlandse werkgevers zet een ATS in. Dat betekent dat je CV optimaliseren voor deze systemen geen luxe is, maar een vereiste als je wilt dat recruiters je sollicitatie daadwerkelijk zien. In deze gids leer je precies hoe ATS-screening werkt en hoe je ervoor zorgt dat jouw CV doorkomt. Wil je direct een ATS-proof CV maken? Gebruik onze professionele CV templates die al zijn geoptimaliseerd voor geautomatiseerde screening.

Wat is een ATS precies?

Een Applicant Tracking System is software die fungeert als digitale poortwachter tussen jou en de recruiter. Wanneer je online solliciteert, komt je CV in het ATS terecht. De software scant het op zoekwoorden, kwalificaties en ervaring, vergelijkt dit met de vacaturevereisten en geeft je CV een score. Alleen de hoogst scorende CV's gaan door naar een menselijke beoordeling.

Bekende ATS-systemen in Nederland zijn Bullhorn, Greenhouse, Workday, SAP SuccessFactors en Recruitee. Elk systeem werkt iets anders, maar de basisprincipes voor een ATS-vriendelijk CV zijn universeel. Het goede nieuws: een CV dat goed scoort bij een ATS, is ook prettig leesbaar voor recruiters.

Hoe scant een ATS je CV?

Een ATS leest je CV fundamenteel anders dan een mens. De software doorloopt drie stappen: parsing, matching en scoring.

Stap 1: Parsing

Het ATS herkent en extraheert je contactgegevens (naam, e-mail, telefoon, woonplaats) en identificeert de secties van je CV: werkervaring, opleiding, vaardigheden.

Stap 2: Matching

De software vergelijkt de inhoud van je CV met de vacaturevereisten. Het zoekt naar exacte matches en soms synoniemen. Als de vacature "projectmanagement" vraagt en jij schrijft "het leiden van projecten", kan het systeem deze match missen.

Stap 3: Scoring

Op basis van het aantal en de kwaliteit van de matches krijgt je CV een score. Alleen CV's boven een bepaalde drempel worden doorgestuurd naar de recruiter.

Daarom is het cruciaal om de exacte terminologie uit de vacaturetekst over te nemen in je CV.

Hoe kies je de juiste keywords voor een ATS?

Zoekwoorden zijn het allerbelangrijkste element van een ATS-vriendelijk CV. Begin met het analyseren van de vacaturetekst en markeer alle genoemde vereisten, tools, certificeringen en kwalificaties.

Concreet stappenplan voor keyword-optimalisatie:

• Analyseer de vacaturetekst en markeer alle functie-eisen en gewenste skills
• Noteer specifieke tools, software en certificeringen die worden genoemd
• Vergelijk met 3-5 soortgelijke vacatures om terugkerende termen te identificeren
• Verwerk de zoekwoorden in je profieltekst, werkervaring en vaardigheden-sectie
• Gebruik zowel de voluit geschreven versie als de afkorting: "Search Engine Optimization (SEO)"
• Plaats keywords in context: "Met SEO-strategieen het organisch verkeer met 60% verhoogd"

Vermijd keyword stuffing: het onnatuurlijk volproppen van zoekwoorden. Een ATS herkent dit, en bovendien leest het slecht als een recruiter je CV alsnog bekijkt. Met onze CV maker krijg je slimme suggesties voor zoekwoorden op basis van je functietitel en branche.

Welke opmaak en formatting werken voor ATS?

De opmaak van je CV maakt het verschil tussen doorgelaten en afgewezen worden. Hier gelden strikte regels.

Sectiekoppen

Gebruik standaard benamingen die elk ATS herkent:

• "Profiel" of "Samenvatting"
• "Werkervaring"
• "Opleiding"
• "Vaardigheden"
• "Certificeringen"

Creatieve titels zoals "Mijn reis" of "Wat ik in huis heb" worden niet herkend.

Layout en lettertype

• Kies een enkel-kolom layout (twee-kolom CV's worden vaak fout gelezen)
• Gebruik standaard lettertypes: Calibri, Arial, Garamond of Times New Roman (10-12pt)
• Gebruik standaard opsommingstekens, geen iconen of symbolen
• Vermijd headers en footers voor belangrijke informatie
• Plaats contactgegevens altijd in de body van je document

Welk bestandsformaat kies je?

De veiligste keuze is een PDF opgeslagen vanuit een tekstdocument. Een gescande PDF bevat alleen een afbeelding van tekst die het ATS niet kan lezen. Een Word-document (.docx) wordt door vrijwel alle ATS-systemen ondersteund en is ook een goede optie.

Geef je bestand een professionele naam: "Jan-de-Vries-CV.pdf" in plaats van "CV_definitief_v3_final.pdf". Vermijd .pages-bestanden, .jpg-bestanden en andere niet-standaard formaten.

Wat moet je absoluut vermijden?

Deze fouten zorgen ervoor dat je CV direct wordt afgewezen door het ATS:

• Afbeeldingen, logo's en grafieken: een ATS kan deze niet lezen
• Grafische vaardigheidsbalken of sterren-ratings: informatie gaat volledig verloren
• Tekstvakken en tabellen: inhoud wordt in verkeerde volgorde gelezen of overgeslagen
• Infographics of video-CV's: worden niet geparsed door ATS-software
• Liggend formaat: wordt fout gelezen door vrijwel elk systeem
• Generiek CV zonder aanpassingen: elk ATS vergelijkt je CV specifiek met de betreffende vacature

Een CV dat perfect scoort voor de ene functie, kan volledig zakken voor een andere. Pas je CV daarom aan voor elke sollicitatie.

Hoe test je of je CV ATS-vriendelijk is?

Voordat je solliciteert, kun je een eenvoudige test doen. Open je PDF, selecteer alle tekst met Ctrl+A en kopieer deze naar een leeg tekstdocument. Als alle tekst correct en in de juiste volgorde verschijnt, kan het ATS je CV waarschijnlijk goed lezen. Staat de tekst door elkaar of ontbreekt er informatie, dan moet je je opmaak aanpassen.

Wil je het zeker weten? Laat je CV gratis controleren en ontdek direct of je CV ATS-proof is.

Hoe combineer je ATS-optimalisatie met een mooi ontwerp?

Een ATS-vriendelijk CV hoeft er niet saai uit te zien. De sleutel is om visuele aantrekkelijkheid te bereiken binnen de beperkingen van ATS-compatibiliteit. Gebruik kleur spaarzaam (een accentkleur voor koppen), maak slim gebruik van witruimte, en kies een professioneel lettertype dat ook visueel aantrekkelijk is.

In het kort: gebruik standaard opmaak, verwerk relevante zoekwoorden uit de vacaturetekst, kies het juiste bestandsformaat en test je CV voordat je het verstuurt. Met deze aanpak vergroot je de kans dat je CV door de automatische screening komt en daadwerkelijk op het bureau van de recruiter belandt.